事務局長候補として、まちづくりスポット仙台の事務・管理業務全般を段階的に学びながら担当いただきます。
現スタッフと協力して進める体制なので、初めてでも安心してスタートできます。

日常業務は会計や勤怠の確認、契約書や書類管理、各種会議の準備など「組織の縁の下の力持ち」として着実に取り組む内容が中心です。

年次業務や緊急対応など幅広い経験ができますが、いきなり全てを任されることはありません。業務マニュアルやOJT体制を活用し、少しずつ担当範囲を広げていける環境です。

・スタッフの勤怠・シフト表の確認と調整
・会計ソフト（freee等）による支払い、経費、給与データのチェック
・契約書、公的書類、規程などの管理・提出
・会議体（理事会、運営会議、スタッフ会議等）の準備・資料作成・運営補助
・地域団体や行政、取引先との連絡・日程調整
・施設の安全管理、防火・防災関係の対応
・年次の会計や事業報告書の準備・提出
・新規事業やイベントのサポート、資料整理
・不定期の緊急対応（災害時の連絡や初動判断など。マニュアルあり）

無理なく業務を覚えながら、段階的に担当範囲を広げていけるポジションです。スタッフ同士で助け合う雰囲気や、現場でのサポート体制も整っていますので、事務系が得意な方はもちろん、「人や地域を支える仕事に挑戦してみたい」と感じる方にもおすすめです。

詳しい募集内容、お申し込みは以下のリンクからご確認ください。

https://en-gage.net/machispo-sendai/work_15178556/?via_recruit_page=1